L’Institut adamine de formation technique aux métiers des médias, du journalisme et de la communication à Rabat, affilié au secteur privé de la formation professionnelle, recherche Secrétaire de direction ayant une expérience en :
▪ Bonnes compétences orales et écrites en français.
▪ Créer des fichiers et s’assurer qu’ils sont mis à jour, classés et archivés.
Fournir les documents nécessaires à la gestion de l’institut.
Coordination entre les cadres administratifs et pédagogiques afin d’organiser des réunions.
Assurer la gestion des rendez-vous.
▪ Assurez-vous de garder une trace de la correspondance entrante et sortante.
Veiller au respect des règles et procédures en vigueur au sein de l’Institut.
▪ Suivi des dossiers personnels, notamment des dossiers de maladie et d’absence du personnel et des stagiaires au sein de l’institut.
▪ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet)
Connaissance de la gestion du personnel.
▪ Efficacité dans la découverte et la maîtrise des techniques de gestion.
▪ Sens des responsabilités et maîtrise de la communication.
▪ Convivialité, rigueur, indépendance, discrétion et organisation.
Niveau académique requis : Bac + 2 ans en secrétariat.
Durée de l’expérience : Au moins deux ans dans un poste similaire.
Les personnes intéressées doivent envoyer leurs CV à l’adresse suivante : [email protected]
from وظائف المغرب
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